Все приложения
Импорт и экспорт задач
«Импорт и экспорт задач» помогает администраторам и руководителям безопасно работать с большими списками задач в форматах XLSX и CSV.
Скриншоты
О приложении
«Импорт и экспорт задач» помогает администраторам и руководителям безопасно работать с большими списками задач в форматах XLSX и CSV. Приложение позволяет выбрать нужные поля, сопоставить колонки файла, заранее увидеть результат и только после проверки подтвердить создание или обновление задач.Экспорт строится по выбранным фильтрам и содержит только отмеченные пользователем поля. Все операции сохраняются в истории с понятными итогами и статусами отдельных строк.Какие задачи решает приложение массовое создание задач из подготовленной таблицы;обновление доступных пользователю задач по точному ID или сохранённому внешнему ключу;выгрузка выбранных задач и полей в XLSX или CSV;поиск ошибок, строк без изменений и записей, требующих ручной проверки до запуска импорта;ограничение доступа к приложению для всех или выбранных сотрудников.Возможности сопоставление колонок файла со стандартными и поддерживаемыми пользовательскими полями задач;предварительный анализ без изменения задач;отдельные статусы «создать», «обновить», «без изменений», «пропустить» и «ошибка»;приостановка и продолжение импорта с сохранённого места;безопасный повтор или пропуск конкретной строки;фильтры экспорта по сотруднику, проекту, статусу и срокам;выбор состава полей для выгрузки;защита значений таблицы, которые могут быть восприняты как формулы;история запусков и построчный итоговый отчёт.Требования приложение устанавливает администратор портала;для импорта нужен файл XLSX или CSV с названиями колонок в первой строке;сотрудники и проекты сопоставляются по точным числовым ID;пользователь может читать и изменять только те задачи, которые доступны ему по штатным правам;во время активного импорта приложение должно оставаться открытым; операцию можно приостановить и продолжить позже.Ограничения один импорт содержит не более 10 000 строк и использует первый лист книги;одна выгрузка содержит не более 50 000 задач; для больших объёмов выборку нужно разделить фильтрами;приложение не сопоставляет сотрудников, проекты и задачи по названию или ФИО;удаление задач не поддерживается;в первой версии не импортируются комментарии, вложения, чек-листы, трудозатраты, напоминания, зависимости, параметры регулярности и изменение статуса задачи;поля, требующие дополнительных разделов или недоступные текущему пользователю, остаются только в выгрузке либо помечаются ошибкой;подробные значения строк хранятся ограниченный срок, выбранный администратором; итоговые счётчики остаются в истории.
Нужно подобное решение для вашего портала?
Адаптируем под ваши процессы или разработаем с нуля