Дашборд проектов

Описание

Какие задачи решает

Контроль выполнения задач

Мгновенный обзор всех открытых задач проекта

Автоматическое выявление просроченных задач

• Отслеживание недавно завершенных задач (за последние 30 дней)
• Детальная информация по каждой задаче: статус, дедлайн, постановщик, исполнитель

Анализ нагрузки команды

Распределение задач по сотрудникам

Статистика: всего задач, закрыто, просрочено для каждого участника

Визуализация загруженности команды

Быстрый доступ к профилям сотрудников

Учет рабочего времени

• Автоматический сбор всех записей времени по проекту
• Фильтрация по сотрудникам и периодам (текущий месяц, прошлый месяц, произвольный период)
• Разрез времени по сотрудникам с количеством задач
• Разрез времени по задачам с количеством участников

Интерактивные графики распределения времени

Детальная таблица всех записей с комментариями

Экспорт отчетов

Выгрузка данных в CSV формат

Выгрузка данных в Excel (XLS)

Все записи времени с комментариями, датами и сотрудниками

Управление информацией о проекте

Привязка проекта к компании из CRM

Добавление описания проекта

Просмотр информации о рабочей группе

Список команды с ролями и должностями

Заметки проекта

Создание заметок по проекту с автоматической фиксацией автора и времени

Закрепление важных заметок

Редактирование и удаление заметок

Сохранение заметок в облаке для доступа всей команде

Аналитика и KPI

Общее затраченное время по проекту

Количество выполненных задач за период

Количество задач в работе

Графики распределения времени по сотрудникам и задачам

Топ-20 задач по затраченному времени

Возможности приложения

• Автоматический сбор данных - приложение работает с существующими задачами и записями времени, не требуя дополнительного ввода данных
• Мультивкладочный интерфейс - быстрое переключение между обзором, заметками, отчетами и информацией о проекте
• Гибкая фильтрация - выбор периодов анализа, фильтрация по сотрудникам
• Визуализация данных - графики и диаграммы для наглядного представления аналитики
• Интеграция с CRM - возможность привязать проект к компании из CRM для единого информационного пространства
• Быстрый доступ - переход к задачам, профилям сотрудников и настройкам проекта в один клик
• Адаптивный дизайн - корректное отображение на всех устройствах

Для кого это решение

• Руководители проектов - полный контроль над ходом выполнения проекта, нагрузкой команды и затраченным временем
• Команды разработки - прозрачность процессов, понимание загруженности коллег, быстрый доступ к важной информации
• Менеджеры и аналитики - детальная отчетность по времени и задачам, возможность экспорта данных для дальнейшего анализа
• Руководство компании - визуальная аналитика по проектам, связь проектов с клиентами из CRM

Преимущества использования

• Экономия времени  - вся информация собирается автоматически, не нужно создавать отчеты вручную
• Повышение прозрачности - все участники проекта видят текущее состояние дел
• Быстрое принятие решений - наглядная визуализация помогает быстро выявить проблемные зоны

Улучшение планирования - анализ исторических данных помогает точнее планировать будущие задачи                                           Контроль дедлайнов - автоматическое выявление просроченных задач