Чистка CRM. Удаление неиспользуемых полей

Описание

Что видно в отчёте

• Выберите лиды, сделки, контакты или компании. Для каждого поля в таблице видны название, код, тип, число использований и процент заполнения.
• Найдите поле по названию или коду, отсортируйте список по заполненности. Фильтры выделяют пустые поля, заполнение ниже 10% или выше 70%.
• Откройте настройки поля, чтобы проверить его назначение. Поля с нулевым числом использований, которые не отмечены как обязательные или доступные только для чтения, можно выбрать для удаления.
• Удалите одно поле или выбранную группу после подтверждения. Если Битрикс24 отклонит удаление, приложение покажет ошибку.

Размер проверки и подготовка к удалению

За один просмотр анализируются только первые до 50 пользовательских полей выбранного типа CRM. Счётчик общего количества относится к этому списку. Заполненность каждого показанного поля считается по записям, доступным текущему пользователю Битрикс24.

Нулевое число использований означает отсутствие заполненных значений в доступных данных. До удаления администратору нужно проверить права просмотра и зависимости поля в роботах, бизнес-процессах, формах и интеграциях. Пустое поле может быть нужно для будущей работы или автоматизации. Удаление необратимо; встроенного восстановления нет.

Установите приложение и начните с просмотра заполненности полей одного типа CRM.