HR Дашборд

Описание

Что показывает дашборд

• Количество активных сотрудников, руководителей и подразделений.
• Заполненность профилей и поля, которые сотрудники чаще оставляют пустыми.
• Карточки сотрудников: подразделение, должность, руководитель, контакты, день рождения и стаж по выбранному полю даты.
• Дни рождения, годовщины работы и распределение сотрудников по возрасту, стажу и городам при наличии исходных данных в профилях.

HR-специалист может выбрать подразделение или сотрудников с неполными профилями, открыть карточку человека и отправить системное напоминание о заполнении данных. Порог заполненности, набор обязательных полей и текст напоминания задаются в настройках.

Поздравления в рабочем чате

Выберите групповой чат, шаблон и час по Москве для автоматического поздравления именинников. Перед включением можно отправить тест в выбранный чат. В одном поздравлении учитывается до 10 именинников из списка на сегодня.

Как читать показатели

Дашборд использует активные профили сотрудников. Поля, которые API не передаёт приложению, исключаются из расчёта заполненности. Доступность кадровых сведений зависит от прав приложения и заполненных профилей.

По умолчанию стаж рассчитывается от регистрации пользователя в Битрикс24. Если дата приёма хранится отдельно, укажите её поле в настройках и проверьте знакомого сотрудника. При отсутствии значения приложение может использовать другое доступное поле даты, включая регистрацию.

Профили заполняют сами сотрудники; дашборд собирает их данные и отправляет выбранные напоминания. Установку выполняет администратор. Для настройки поздравлений нужен доступ к выбранному чату.

После установки откройте вкладку «Команда» и проверьте, какие данные отсутствуют в профилях.