Таблица задач

Описание

Когда сроки и исполнители меняются сразу у нескольких задач, руководителю нужен общий обзор. «Таблица задач: массовое редактирование и свои поля» открывает доступные задачи таблицей: срок, приоритет и другие поддерживаемые значения правятся в ячейках и записываются в Битрикс24. После сохранения видно подтверждение, при отказе портала появляется причина.

Свои колонки, группировка по проекту и ответственному и сохранённые представления помогают настроить рабочий список команды. Из строки можно списать время и сравнить план с фактом. Настроенный вид передаётся коллеге ссылкой, а задачи с выбранными колонками выгружаются в Excel или CSV.

Массовый перенос сроков, смена ответственного и другие операции начинаются с предпросмотра прежних и новых значений. После применения журнал показывает результат по каждой задаче и позволяет продолжить прерванную операцию. Администратор может настроить перенос поля завершённой задачи в связанную карточку CRM; он выполняется в фоне через подключение приложения, результат виден в журнале.

Чтение и правка задач ограничены правами сотрудника в Битрикс24, доступ к массовым операциям выдаёт администратор. Одна операция обрабатывает до 500 выбранных задач. Сдвиг срока по рабочим дням учитывает понедельник-пятницу без праздников портала. Приложение работает в облаке и коробке с публичным HTTPS-адресом; редактирование выполняется в браузере.

Вопросы и ответы

Можно ли отменить массовое изменение?

Поддерживаемую операцию можно отменить в течение суток. Приложение возвращает прежние значения и пропускает задачи, изменённые после операции. Удаление задач отменить нельзя.

Где будут видны свои поля?

После успешного создания в портале они видны в задаче, штатном списке и мобильном приложении. Если портал отказал, поле работает внутри приложения, а создание можно повторить. Сортировка и отбор по своим датам доступны в таблице; штатный список этих возможностей не получает. Подсказка о незаполненном поле не блокирует завершение задачи.

Какие задачи попадут в Excel или CSV?

Задачи текущего представления по выбранным отборам, до 10 000 строк. Приложение само дочитывает страницы, поэтому выгрузка не ограничена видимой частью экрана. Такой же предел действует для таблицы.

Что откроется у коллеги по ссылке?

Сохранённые отборы, колонки, группы и сортировка. Общий вид откроется как есть, личный скопируется коллеге. Ссылка действует 30 дней в том же портале, задачи видны только в пределах прав получателя.

Есть ли канбан или диаграмма Ганта?

Нет. Рабочий экран приложения строится вокруг таблицы, правки в ячейках, группировки и массовых операций.