Планировщик недели: задачи по сотрудникам и часам

Описание

Руководитель видит неделю команды на доске по сотрудникам и дням. Плановые часы задач сопоставлены с ёмкостью дня: например, отметка «7 из 6 ч» показывает перегруз. Можно проверить состав работы и выбрать другое окно для задачи. Это плановая загрузка, а не фактически отработанное время.

Перенос с доски записывает плановые даты и исполнителя в задаче Битрикс24. Из свободной клетки можно создать новую задачу или добавить существующую. Для группы задач мастер показывает состав и загрузку перед записью. Перегруз требует подтверждения, но его можно сохранить: приложение не распределяет работу автоматически.

Отдельные разделы помогают разобрать задачи без срока и просрочки, вести календарь крайних сроков и собственный день. Доступные встречи и дела CRM учитываются при включённом показе, но менять их нужно в календаре или CRM. При переносе остатка недели изменяются даты существующих задач, заметки приложения копируются.

Начните с просмотра одного перегруженного дня. Чтение и перенос выполняются с правами сотрудника, который открыл приложение; доступ к общей доске не расширяет права на задачи. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24. Для коробочного портала нужен публичный HTTPS-адрес; подключение проверяется при установке.

Вопросы и ответы

Перенос меняет крайний срок задачи?

На плане меняются плановые даты и исполнитель, а крайний срок только при включённой настройке. В календаре сроков перенос меняет лишь крайний срок.

Копирование недели создаёт новые задачи?

Нет. Оно меняет плановые даты существующих незавершённых задач и копирует заметки приложения. Заметки не становятся задачами и не входят в отчёты задач Битрикс24.

Отметка «Сделано» закрывает задачу?

По умолчанию она остаётся на доске. Если включено автозавершение, отметка закрывает задачу, а её снятие возобновляет задачу в Битрикс24.

Можно ли отменить массовое изменение?

Общей отмены всей массовой операции нет. Успешные изменения при частичном результате остаются. Отмена возвращает последнее личное действие, пока доступен журнал за семь дней. Если чтение после записи не подтвердило результат, сначала проверьте задачу.

Сколько работы видно на доске?

Одновременно до 30 сотрудников и 400 записей, в клетке до трёх записей приложения. Массовое добавление ограничено 50 задачами. Для большой команды выберите отдел.