Импорт универсальных списков

Описание

Импорт универсальных списков из Excel и CSV

Администратор или оператор может загрузить реестр из таблицы в списки Битрикс24 и проверить решения по строкам до записи. План импорта показывает добавления, обновления, значения до и после и неоднозначные совпадения. Для пустых и множественных значений заранее выбирается, что сохранить, очистить или дополнить.

Поддерживаются общие списки, списки процессов и доступные списки рабочих групп. Колонки файла сопоставляются с полями выбранного списка. При обновлении по ключу одно совпадение ведёт к обновлению, отсутствие совпадений к добавлению, а несколько совпадений создают конфликт. Есть и отдельный режим добавления всех строк как новых.

После подтверждения выбранные строки записываются порциями по 50 и перечитываются из списка. Результат отделяет созданное и обновлённое от неотправленного и того, что требует сверки. Отдельная проверка качества применяет опубликованные правила обязательности и уникальности к уже существующим элементам.

Начните с проверки плана одной загрузки до применения. Предпросмотр не меняет элементы, а подтверждённая запись или исправление могут запустить штатные процессы и уведомления Битрикс24. Роль приложения не расширяет права сотрудника на список. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24. Для коробочного портала нужен публичный HTTPS-адрес; подключение проверяется при установке.

Вопросы и ответы

Какие файлы принимаются?

CSV или XLSX до 25 Ми

Б; старый XLS не поддерживается. Для CSV выбираются разделитель и кодировка, для Excel лист и часовой пояс дат. Формулы не исполняются; книги с макросами, внешними связями или недопустимой структурой отклоняются.

Можно ли импортировать любые поля и связи?

Нет. Поля файлов, денежные поля и CRM-связи не поддерживаются. Сотрудники, ссылки на элементы и разделы задаются номерами существующих объектов. Ссылки на строку того же файла нет. Автосопоставление колонок нужно проверить вручную.

Что делать со строкой, которая требует сверки?

Сначала выполните сверку без повторной записи: приложение перечитает список и проверит результат. После исправления причин загружайте отдельно только неотправленные строки. Режим и исходные данные не гарантируют отсутствие любых дублей.

Можно ли остановить или отменить импорт?

Остановка прекращает отправку оставшихся строк. Уже записанные элементы сохраняются, общего отката импорта нет. Частичный результат нужно разбирать по состояниям строк.

Что входит в отчёты и проверку качества?

Отчёт импорта содержит состояния и причины без значений полей, скачивается частями до 100 строк повторным нажатием. Проверка качества читает до 100 000 доступных элементов и показывает полноту выборки. Она проверяет обязательность и уникальность; отсутствие нарушений в неполной выборке не подтверждает качество всего списка.