Генератор КП

Описание

«Генератор КП» помогает отделу продаж выпускать аккуратные, убедительные и единообразные коммерческие предложения без ручного переноса данных в офисные документы. Приложение работает как самостоятельный раздел и как вкладка в карточке лида или сделки: сотрудник остаётся в контексте клиента, видит связанные предложения и может быстро создать ещё одно.

Какие задачи решает приложение

• Собирает новое КП из лида или сделки и подгружает доступные товарные позиции
• Помогает стандартизировать структуру, оформление и обязательные разделы документов
• Позволяет создать документ с чистого листа или взять за основу один из 30 готовых дизайн-шаблонов
• Сохраняет несколько предложений для одной CRM-карточки и ведёт историю версий: новое сохранение изменённого документа создаёт очередную версию
• Проверяет документ перед выпуском и показывает критичные ошибки и рекомендации
• Даёт администратору единое место для настройки фирменного стиля, файлов, AI-помощника и доступа сотрудников.

Возможности

• 30 современных шаблонов для услуг, поставок, производства, консалтинга, недвижимости, финансов, маркетинга, технологий и других сценариев
• Блочный редактор: обложка, описание, товары и услуги, преимущества, условия, контакты, реквизиты, этапы, таймлайн, показатели, состав работ, кейс, отзыв, команда, сравнение, вопросы и ответы и призыв к действию
• Изменение порядка блоков, редактирование заголовков и текстов, добавление и удаление разделов
• Товарная таблица с названием, артикулом, описанием, единицей измерения, количеством, ценой, скидкой, налогом и необязательными позициями
• Повторная загрузка актуальных товаров из текущего лида или сделки
• Фирменный стиль компании: логотип, название, контакты, реквизиты, палитры, фоновые паттерны и типографика
• Предварительный просмотр и автоматический расчёт итоговых сумм
• Проверка обязательных данных, товарных строк, расчётов, незаполненных переменных и ограничений документа
• Выпуск PDF для отправки без изменений и DOCX для дальнейшей правки
• Скачивание файла, сохранение на Диск и добавление готового документа в карточку CRM
• Корпоративные шаблоны и разграничение доступа: все сотрудники, выбранные сотрудники и отделы либо только администраторы
• Настраиваемая папка для файлов, формат по умолчанию, ставка налога, нумерация документов и автоматическое добавление файла в CRM
• Встроенная подробная страница о приложении и инструкция по подключению YandexGPT.

Внешняя система и AI-помощник

Подключение YandexGPT необязательно. Без него доступны шаблоны, редактор, данные CRM, расчёты, проверка, PDF, DOCX и работа с файлами. После подключения сотрудник может попросить помощника сократить или упростить выбранный текст, усилить выгоды, изменить тон, сформулировать следующий шаг или убрать повторы. Приложение сначала показывает предложенный вариант рядом с исходным текстом и применяет его только после подтверждения. Цены, количество, налог, реквизиты и даты не передаются на изменение.

Для подключения администратор использует собственный каталог Yandex Cloud, Folder ID и секрет API-ключа сервисного аккаунта. Ключ хранится в защищённом виде и после сохранения не показывается сотрудникам.

Ограничения

В одном предложении можно использовать до 200 товарных позиций и до 60 содержательных блоков. Поддерживаются логотипы PNG и JPEG размером до 3 МБ. Размер готового файла ограничен 20 МБ. Возможность добавить документ непосредственно в карточку CRM зависит от доступности генератора документов, тарифа и прав сотрудника; если действие недоступно, файл можно сохранить на Диск или скачать. Приложение не заменяет электронную подпись, сервис приёма платежей или юридическую проверку условий коммерческого предложения.

Тарифы YandexGPT - https://aistudio.yandex.ru/docs/ru/ai-studio/pricing.html