Проекты: портфели, шаблоны и планирование
Проекты: портфели, шаблоны и планирование
10+ установок
Кому подойдёт
Руководителям и проектным командам, которые ведут работу и отслеживают результаты в Битрикс24.
Какую задачу решает
Объединяет проекты в портфели с задачами, сроками, Гантом и загрузкой сотрудников.
Проверяем на вашей задаче
Когда стоит выбрать это приложение
Если описанные возможности закрывают ваш процесс в Битрикс24, начните с готового решения. Проверьте настройки и результат на одном рабочем сценарии. Если процесс отличается, обсудим доработку или отдельное приложение.
Как начать
- 01
Проверьте условия
Откройте карточку в Маркете: посмотрите условия использования, совместимость и описание установки.
- 02
Установите на портал
Следуйте инструкции Маркета Битрикс24 и откройте приложение в своём портале.
- 03
Проверьте первый результат
Настройте один сценарий из описания приложения и проверьте результат на данных своего портала. Если нужна помощь, задайте вопрос команде Aventra.
Описание
Руководителю нескольких проектов приложение помогает разбирать сроки в одном списке, без переходов по каждой рабочей группе Битрикс24. Проекты клиента или направления объединяются в портфель: рядом доступны задачи, просрочки, Гант и расчёт загрузки сотрудников по неделям.
Нагрузка показывает, из оценок каких задач сложилась неделя. Перед переносом задачи на другого сотрудника или неделю можно проверить будущие изменения и подтвердить запись в Битрикс24. В отдельном проекте команда получает общее представление со списком или канбаном, выбранными колонками, цветами и выгрузкой XLSX.
Для повторяющихся работ шаблон сохраняет стадии, задачи, роли, сроки и зависимости. Проект можно запустить по шаблону, в том числе из сделки, либо связать сделку с уже существующим проектом. Ход запуска и незавершённые шаги видны в журнале.
Начните с портфеля одного клиента и проверьте дату и полноту снимка задач. Список портфеля, Гант и загрузка используют общий снимок: отдельные ограничения видимости задач внутри доступного проекта повторно не проверяются. Доступ к портфелю нужно выдавать с учётом этого условия. Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24; для коробочного портала нужен публичный HTTPS-адрес.
Перед выбором
Вопросы о приложении
Какие права учитываются при просмотре?
В общем снимке проверяется доступ к проекту целиком, а дерево портфелей содержит общие названия и итоги. Если права портфеля не заданы по всей цепочке, он открыт для просмотра и правки сотрудникам с доступом к приложению. Представление отдельного проекта читает задачи правами сотрудника.
Всегда ли сводка полная и актуальная?
Снимок считается свежим 15 минут; при сбое может показываться предыдущий с датой. Сбор включает до 2 000 задач, список до 500, Гант до 400. Предупреждение о неполной выборке означает, что итоги тоже неполные. В портфеле может быть до 100 проектов непосредственно, вложенность до пяти уровней.
Как рассчитывается загрузка по неделям?
Оценка незавершённой задачи распределяется по будням её плановых недель; без плановых дат целиком относится к неделе срока. Расчёт охватывает от двух до восьми недель. Отпуска, праздники и личный календарь не учитываются. Подтверждённый перенос недели меняет имеющиеся плановые даты и крайний срок задачи.
Импортируются ли зависимости из штатного Ганта?
Нет. Связи, созданные в приложении, сохраняются и отправляются в Битрикс24; при отказе видна причина и доступна повторная отправка. Критический путь и расчётный резерв помогают оценить текущий план, но автоматически не переносят сроки остальных задач.
Что остаётся после прерванного запуска шаблона?
Уже созданные проекты и задачи остаются в Битрикс24, автоматического отката нет. Можно продолжить незавершённые шаги по журналу; продолжение может использовать фоновую авторизацию портала. Шаблон ограничен 200 задачами.
Как установить «Проекты: портфели, шаблоны и планирование»?
Откройте карточку приложения в Маркете Битрикс24, проверьте условия для своего портала и следуйте инструкции установки. Затем откройте приложение на портале и настройте первый рабочий сценарий по его описанию.
Где посмотреть стоимость и условия использования?
Текущая стоимость, условия установки и использования указаны в карточке приложения в Маркете Битрикс24. Проверьте их перед установкой: условия могут зависеть от приложения и вашего портала.
Можно ли заказать похожее приложение под свою задачу?
Да, отправьте запрос через кнопку «Хочу приложение под себя». В заявке сохранится код этого приложения. Опишите процесс, нужные изменения и системы, с которыми предстоит работать: мы обсудим подходящий вариант разработки.
Другие приложения для вашей команды
Разберём ваш сценарий
Как должно работать у вас?
Поможем разобраться с приложением «Проекты: портфели, шаблоны и планирование». Если нужны другие возможности, обсудим доработку или своё решение.
Задать вопрос о приложении