Отчёты по задачам: сроки, трудозатраты, просрочки и план-факт часов

Посмотрите, где команда выходит за сроки и план часов, и откройте конкретные задачи за каждым показателем. Приложение строит отчёты по задачам Битрикс24 для руководителей отделов и проектов: текущие просрочки, закрытие в срок, трудозатраты и разница между планом и фактом. Сотрудник видит свои задачи и часы.

10+ установок

Кому подойдёт

Руководителям и проектным командам, которые ведут работу и отслеживают результаты в Битрикс24.

Какую задачу решает

Посмотрите, где команда выходит за сроки и план часов, и откройте конкретные задачи за каждым показателем…

Проверяем на вашей задаче

Когда стоит выбрать это приложение

Если описанные возможности закрывают ваш процесс в Битрикс24, начните с готового решения. Проверьте настройки и результат на одном рабочем сценарии. Если процесс отличается, обсудим доработку или отдельное приложение.

Что учесть перед установкой

Первое чтение задач может занять до часа; большой портал загружается частями с отметкой полноты. Далее данные читаются ночью и дополняются изменениями за час, ручное обновление доступно. В выборку входят задачи за последние 24 месяца изменений. Поддержка работает круглосуточно, доработки по запросу в пределах приложения бесплатны.

После установки дождитесь первого чтения и откройте «Сроки и просрочки». Первый результат: показатели по доступным задачам и список исходных записей по нажатию на число. При частичной загрузке проверьте отметку полноты.

Приложение работает в облачном Битрикс24. Коробочная версия поддерживается, если портал доступен из интернета по HTTPS; домен подключается при установке автоматически.

Как начать

  1. 01

    Проверьте условия

    Откройте карточку в Маркете: посмотрите условия использования, совместимость и описание установки.

  2. 02

    Установите на портал

    Следуйте инструкции Маркета Битрикс24 и откройте приложение в своём портале.

  3. 03

    Проверьте первый результат

    Настройте один сценарий из описания приложения и проверьте результат на данных своего портала. Если нужна помощь, задайте вопрос команде Aventra.

Перейти к установке

Описание

Готовый отчёт группируется по отделам, сотрудникам, проектам и задачам. Конструктор позволяет добавить поля задачи, свои поля портала и формулы над итогами, выбрать отборы и группировку до четырёх уровней. Для стоимости трудозатрат используются заданные ставки. Нужный срез сохраняется, отчёт с группами и итогами скачивается в Excel или CSV.

Из числа в отчёте можно перейти к исходным задачам и напомнить ответственному о просрочке. Сохранённый отчёт отправляется по расписанию в чат, лично или в ленту. Нормы просрочек по отделам предупреждают руководителя сообщением или задачей со списком нарушений. Причины отказов отправки видны в журнале.

Условия работы

Первое чтение задач может занять до часа; большой портал загружается частями с отметкой полноты. Далее данные читаются ночью и дополняются изменениями за час, ручное обновление доступно. В выборку входят задачи за последние 24 месяца изменений. Поддержка работает круглосуточно, доработки по запросу в пределах приложения бесплатны.

После установки дождитесь первого чтения и откройте «Сроки и просрочки». Первый результат: показатели по доступным задачам и список исходных записей по нажатию на число. При частичной загрузке проверьте отметку полноты.

Приложение работает в облачном Битрикс24. Коробочная версия поддерживается, если портал доступен из интернета по HTTPS; домен подключается при установке автоматически.

Перед выбором

Вопросы о приложении

Как проверить число в отчёте?

Нажмите показатель: откроются задачи, из которых он сложился. Для просроченной задачи можно отправить напоминание ответственному.

Какие данные CRM доступны в конструкторе?

Вид, название, стадия, сумма и ответственный связанной сделки, лида или счёта. Собственные поля сделок и смарт-процессов, компания и контакт сделки вторым уровнем не поддерживаются.

Можно ли исправлять сроки и часы из отчёта?

Нет. Приложение строит отчёт, добавляет комментарии напоминаний и задачи руководителям. Сроки и трудозатраты не изменяет.

Почему недавнее изменение задачи ещё не видно?

Отчёт использует прочитанные данные, а не обновляется на каждое событие. В меню отчёта можно вручную обновить данные; при частичной загрузке видна отметка полноты.

Как установить «Отчёты по задачам: сроки, трудозатраты, просрочки и план-факт часов»?

Откройте карточку приложения в Маркете Битрикс24, проверьте условия для своего портала и следуйте инструкции установки. Затем откройте приложение на портале и настройте первый рабочий сценарий по его описанию.

Где посмотреть стоимость и условия использования?

Текущая стоимость, условия установки и использования указаны в карточке приложения в Маркете Битрикс24. Проверьте их перед установкой: условия могут зависеть от приложения и вашего портала.

Можно ли заказать похожее приложение под свою задачу?

Да, отправьте запрос через кнопку «Хочу приложение под себя». В заявке сохранится код этого приложения. Опишите процесс, нужные изменения и системы, с которыми предстоит работать: мы обсудим подходящий вариант разработки.

Другие приложения для вашей команды

Отчет по задачам

Задачи

Автоматическое выявление критических задач (просрочено > 3 дней)

340 порталов500+ установок

Дашборды задач и проектов

Задачи

Состояние проекта в одном разделе

2 издания в одном решении 239 порталов500+ установок

Заметки в задачах

Задачи

Фиксация договорённостей и контекста по задаче без перегрузки комментариев.

111 порталов300+ установок

Разберём ваш сценарий

Как должно работать у вас?

Поможем разобраться с приложением «Отчёты по задачам: сроки, трудозатраты, просрочки и план-факт часов». Если нужны другие возможности, обсудим доработку или своё решение.

Задать вопрос о приложении