Согласования
Договор согласуют в чате, счёт в почте, скидку голосом в коридоре. Через месяц никто не помнит, кто это одобрил и на каких условиях, а найти, у кого документ стоит прямо сейчас, невозможно.
работает у 44 порталов · 75+ установок · 1 отзыв
Кому подойдёт
Администраторам портала и специалистам по автоматизации, которые настраивают данные и рабочие процессы.
Какую задачу решает
Маршрут из этапов: договор, счёт, скидка, отпуск, заявка на закупку
Проверяем на вашей задаче
Когда стоит выбрать это приложение
Если описанные возможности закрывают ваш процесс в Битрикс24, начните с готового решения. Проверьте настройки и результат на одном рабочем сценарии. Если процесс отличается, обсудим доработку или отдельное приложение.
Как начать
- 01
Проверьте условия
Откройте карточку в Маркете: посмотрите условия использования, совместимость и описание установки.
- 02
Установите на портал
Следуйте инструкции Маркета Битрикс24 и откройте приложение в своём портале.
- 03
Проверьте первый результат
Настройте один сценарий из описания приложения и проверьте результат на данных своего портала. Если нужна помощь, задайте вопрос команде Aventra.
Что оно делает
- Маршрут из этапов: договор, счёт, скидка, отпуск, заявка на закупку
- Видно, у кого документ стоит сейчас и сколько он там стоит
- Отказ только с комментарием, без объяснения отклонить нельзя
- Лист согласования в PDF: документ, маршрут, кто, когда и с каким комментарием
- Условный этап по полю карточки, например когда сумма сделки больше миллиона
- Этап ознакомления без права голоса, фиксируется факт прочтения
- Согласующий по роли: человек, отдел, руководитель отдела, руководитель автора или ответственного
- Запуск из карточки сделки, лида, компании, контакта, из задачи, из раздела приложения или роботом
- Делегирование решения другому сотруднику с указанием причины
- Сроки в рабочих часах, напоминание за сутки и эскалация руководителю после просрочки
Описание
Приложение ведёт документ по маршруту и держит весь след согласования в Битрикс24: кто, когда, с каким комментарием. Маршрут считает само, штатные бизнес-процессы для этого не нужны, поэтому работает и на младших тарифах.
Что получаете
- Маршрут из этапов: договор, счёт, скидка, отпуск, заявка на закупку
- Видно, у кого документ стоит сейчас и сколько он там стоит
- Отказ только с комментарием, без объяснения отклонить нельзя
- Лист согласования в PDF: документ, маршрут, кто, когда и с каким комментарием
Возможности
- Когда этап считается пройденным: нужны все, достаточно одного или большинство
- Условный этап по полю карточки, например когда сумма сделки больше миллиона
- Этап ознакомления без права голоса, фиксируется факт прочтения
- Согласующий по роли: человек, отдел, руководитель отдела, руководитель автора или ответственного
- Запуск из карточки сделки, лида, компании, контакта, из задачи, из раздела приложения или роботом
- Делегирование решения другому сотруднику с указанием причины
- Сроки в рабочих часах, напоминание за сутки и эскалация руководителю после просрочки
- Версии документа: возврат на доработку рождает новую, предыдущая остаётся
- Отчёт по узким местам: у кого документы стоят дольше всего и что просрочено
Честно про ограничения. Это внутреннее согласование компании, а не электронная подпись: ни КЭП, ни аккредитованного оператора ЭДО здесь нет, внешний документооборот с контрагентами приложение не заменяет. Правку документа в обход маршрута запретить нельзя, мы отметим её новой версией. Уведомления приходят в Битрикс24, на внешнюю почту согласующим не рассылаются. Робот «Отправить на согласование» доступен там, где на портале есть роботы, без них запуск идёт из карточки и раздела приложения.
Что нужно для работы: права администратора портала на установку, доступ приложения к CRM и Диску. Файлы остаются на Диске вашего портала, права на них проверяет сам Диск.
Если чего-то не хватает или появились вопросы, напишите нам через виджет поддержки внутри приложения.
Перед выбором
Вопросы о приложении
Как установить «Согласования»?
Откройте карточку приложения в Маркете Битрикс24, проверьте условия для своего портала и следуйте инструкции установки. Затем откройте приложение на портале и настройте первый рабочий сценарий по его описанию.
Где посмотреть стоимость и условия использования?
Текущая стоимость, условия установки и использования указаны в карточке приложения в Маркете Битрикс24. Проверьте их перед установкой: условия могут зависеть от приложения и вашего портала.
Можно ли заказать похожее приложение под свою задачу?
Да, отправьте запрос через кнопку «Хочу приложение под себя». В заявке сохранится код этого приложения. Опишите процесс, нужные изменения и системы, с которыми предстоит работать: мы обсудим подходящий вариант разработки.
Отзывы в Маркете
Что пишут клиенты
Классное приложение, которое помогает подписать внутренние документы компании, не требующие э/ключа и ЭДО. Особенно, когда отделы компании находятся в разных местах: теперь на Регламенте или Указе не нужно собирать подписи и пересылать с другой отдел! Все можно сделать в этом приложении.Можно выбрать или создать индивидуальный маршрут согласования (отдельный человек, отдел или всех сотрудников), варианты "согласование", "ознакомление" или "подпись", тип оповещения о согласовании (через задачу, чат или ленту), подгрузить отсканированную ручную подпись к каждому сотруднику и в итоге получаем подписанный документ в электронном виде, который формируется после подписания участвующими в маршруте! Вид как-будто документ подписан вручную и отсканирован. Такой документ не потеряется между отделами. Также особенно отмечу обратную связь от разработчика: все наши пожелания по доработкам очень оперативно внедрили. Рекомендую данное приложение и особенно разработчика!
Другие приложения для вашей команды
Разберём ваш сценарий
Как должно работать у вас?
Поможем разобраться с приложением «Согласования». Если нужны другие возможности, обсудим доработку или своё решение.
Задать вопрос о приложении